شركة إن ايفنت

إن إيفنت هي الشركة الأولى والمتخصصة في اليمن في تنظيم الأحداث والمناسبات إلكترونياً، من خلال منصة متكاملة تسهل في تنظيم الأحداث الخاصة والعامة بكل سهولة وموثوقية.

حقق أرباح معنا شاهد تعليمات الإستخدام

دليل إستخدام تطبيق إن إيفنت

مرحبا بكم في تطبيق إن إيفنت!

تطبيق إن إيفنت يساعدك في تنظيم الأحداث وإرسال الدعوات الإلكترونية بطريقة سلسة ومريحة. اتبع هذا الدليل الإرشادي للبدء:

  1. إنشاء حساب التسجيل:

اضغط على زر "إنشاء حساب" واملأ البيانات المطلوبة.

اختر الدولة، اكتب اسمك الكامل، أدخل رقم هاتفك، واختر كلمة مرور آمنة.

كلمة المرور يجب أن تكون على الأقل 6 أحرف، وتتضمن حروف كبيرة وصغيرة، أرقام ورموز.

اختر جنسك (ذكر أو أنثى).

  1. تحقق من رقم الهاتف التحقق من التوفر: سيقوم النظام بالتحقق إذا كان رقم هاتفك مستخدمًا من قبل أم لا.

التحقق عبر واتساب: إذا كان الرقم متاحًا، سيتم إرسال رمز التحقق عبر واتساب.

التحقق عبر رسالة نصية: إذا لم يكن الرقم متصلاً بواتساب، سيتم إرسال رمز التحقق عبر رسالة نصية (قد يستغرق وقتًا أطول).

إدخال رمز التحقق: قم بإدخال رمز التحقق في الحقل المخصص لتأكيد ملكية الرقم.

  1. إنشاء حدث رئيسي نوع الحدث: اختر نوع الحدث (زفاف، ندوة، مؤتمر، إلخ).

تفاصيل المضيف (صاحب الحدث):

اكتب اسم مضيف الحدث ورقم الاتصال به.

على سبيل المثال: "حرم المهندس مؤيد الخياط" إذا كان الحدث زفافًا، أو "شركة إن تكنولوجي" إذا كان الحدث ندوة.

وصف الحدث: قدم وصفًا موجزًا للحدث واختر تاريخ الحدث.

اختيار التاريخ:

اختر تاريخًا واحدًا لإنشاء حدث فرعي واحد.

اختر نطاق تاريخ لإنشاء أحداث فرعية متعددة بتواريخ مختلفة.

بعد إدخال البيانات ستقوم بمراجعة بياناتك قبل الإنشاء ومعرفة البيانات التي لا يمكن تعديلها ومن ثم إنشاء الحدث.

  1. إنشاء الأحداث الفرعية سيظهر لك الحدث الرئيسي الذي قمت للتو بإنشاءة ، قم بالدخول إلى الحدث الرئيسي لإنشاء أحداثك الفرعية.

تفاصيل الحدث الفرعي:

خيارات قابلة للتخصيص: يمكنك التحكم في المعلومات، الموقع، تصميم الدعوة، والباقة لكل حدث فرعي بشكل منفصل في حال قمت بإنشاء أكثر من حدث فرعي.

  1. المراجعة والدفع مراجعة البيانات: سيتم مراجعة الحدث الفرعي للتحقق من صحة البيانات المدخلة.

تنبيه التفعيل: سيظهر لك في الشاشة تنبية التفعيل قم بالنقر علية إذا كنت تريد أن تفعل أكثر من حدث بنفس الوقت او إضغط على الحدث الفرعي نفسة لطلب تفعيلة.

الدفع:

انتقل إلى واجهة الدفع واختر الأحداث الفرعية التي تريد تفعيلها.

اختر طريقة الدفع وأرفق صورة للتحويل أو الإيداع مع بيانات المرسل ورقم الحوالة او الإيداع. قد يستغرق التحقق من 20 إلى 30 دقيقة.

الموافقة: بعد التحقق من الدفع والبيانات، سيقوم فريق إن إيفنت بالموافقة على الحدث في حال كانت بيانات الدفع صحيحة وتم مطابقة الإيداع أو الحوالة وفي حال لم تكن بيانات الدفع صحيصة أو المبلغ لم يكن مطابقاً للمبلغ المطلوب سيقوم فريق إن إيفنت برفض الحدث أو الأحداث إذا كان طلب التفعيل لاكثر من حدث وإسترجاع المبلغ للعميل مع خصم رسوم التحويل أو الإيداع (إنقر هنا لمعرفة سياسة الدفع).

  1. إنشاء الدعوات -دعوة الأصدقاء: تأكد من إدخال رقم هاتف صديقك بشكل صحيح فالدعوات تصل الى اصدقائك المسجلين برقم هاتفهم على التطبيق. ملاحظه: إذا لم يكن لدى صديقك التطبيق، يمكنك مشاركة رابط الدعوة عن طرييق إرسالة عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الرسائل النصية.

عدد الضيوف : يمكنك تحديد عدد الضيوف القادرين على الدخول بالدعوة التي سوف تقوم بإنشائها وكذلك تحديد نوع الضيوف إذا كانوا VIP او لا (عند تحديد عدد الضيوف أكثر من 1 سوف يتم خصم عدد دعوات بمقدار عدد الضيوف وإذا كانت الدعوة من نوع VIP سيتم إحتساب كل الضيوف على انهم ضيوف VIP)

عدد الوجبات : إذا قمت بإدخال عدد وجبات عند إنشائك للحدث الفرعي سوف تنمكن من إدخال عدد الوجبات الذي يستطيع صاحب / اصحاب الدعوة أخذها كما يمكنك جعل الحقل فارغاً في حال لا تريدهم أن يأخذوا وجبات.

الأطفال : يمكنك تحديد ما إذا كان صاحب الدعوه له الحق في إصطحاب الأطفال أو لا.

يسمح لك فقط بإنشاء 10 دعوات الى حين حجز الفريق التنظيمي.

  1. اختيار الفرق التنظيمي

استعراض الفرق:

انقر على الركن الشمالي من واجهة الدعوات لعرض الفرق المتاحة.

راجع تفاصيل الفرق، معلومات الأعضاء، ومراجعات الأحداث السابقة الذي قام الفريق بتنظيمها ، كما يمكنك بالإتصال هاتفياً لكابتن الفريق لأي إستفسار وكذلك معاينة كل التعليقات والتقييمات من الأحداث السابقة التي قام الفريق بتنظيمها.

حجز الفريق:

اختر الفريق وحدد نوع الحجز الذي تحتاجة(امن بوابة ، ضيافة ، تنظيم متكامل) في حال قمت بإختيار تنظيم متكامل يجب عليك إدخال عدد الضيوف بدقة يتم بحيث إحتساب تكاليف الفريق التنظيمي على حسب عدد الضيوف أو في حال إختيار أمن بوابة أو ضيافة أو كلاهما يجب إدخال عدد الأعضاء المطلوبين لتنظيم حدثك ويتم إحتساب تكاليف الفريق التنظيمي بحسب عدد الأفراد. (التكاليف تختلف من فريق الى أخر ويمكنك مشاهدتها في بروفايل الفريق قبل عملية الحجز) ليس لكابتن الفريق طلب رسوم إضافية في حال كان الحدث في نفس المحافظه التي يتواجد فيها الفريق اياً كانت الأسباب. سيتواصل معك قائد الفريق للحصول على المزيد من المعلومات وتأكيد الحجز.

الرسوم:

ملاحظة: رسوم الدعوات وتفعيل الأحداث الفرعية لا تشمل رسوم الفريق التنظيمي.

  1. آلية دخول الحدث دخول الضيوف وتوزيع الوجبات والضيوف ال VIP:

يقوم الضيف بعرض الدعوة عبر التطبيق أو الرابط للفريق الأمني عند البوابة.

يقوم عضو الفريق بمسح الرمز لمشاهدة تفاصيل الدعوة بحسب صلاحيتة مثال : في حال كان الحارس الأول مختص بتنظيم الدخول في البوابة يستطيع من خلال مسح الكود معرفة عدد الضيوف لهذه الدعوه وعدد الضيوف الذين قاموا بالدخول وعدد الضيوف المتاحين للدخول وكذلك العضو المختص بالوجبات يستطيع رؤية تفاصيل الوجبات الخاصة بالدعوة التي قام بمسحها وكم عدد الوجبات المتاحه وكم الوجبات التي قد أخذت لهذه الدعوة كما يستطيع العضو المختص في نوع الضيوف (VIP | عادي) بالتحقق ما إذا كان الضيف له الحق في الدخول في منطقة الأشخاص ال VIP أو لا.

  1. الإحصائيات والتقييم (تقييم فريق) إحصائيات الحدث : بعد إكتمال الحدث ستتغير حالتة الى "مكتمل" ويمكنك رؤية إحصائياتة على هيئة رسوم بيانية بعدد الضيوف الذي حضروا والذي لم يحضروا وعدد الدعوات الموزعة وعدد الدعوات المهملة كما تظهر إحصائيات حول الوجبات الموزعة والماخوذه من قبل الضيوف والمتبقية. في حال تبقى وجبات لم تسلم من قبل الفريق الأمني يتحمل الفريق كامل التبعات.

تقييم الفريق التنظيمي: بعد إكتمال الحدث وتغير حالتة الى "مكتمل" يمكنك ايضاً تقييم الفريق التنظيمي بعدد نجمات اقصاها 5 نجمات وكتابة مراجعة بسيطة عن أداء الفريق ليتمكن غيرك من الإطلاع على مراجعتك وإختيار الفريق المناسب لحدثة.